联系人:李经理
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常州金鼎保安服务的指导思想
来源:www.czjdba.com发表时间:2016-07-28
一、牢固树立“以人为本、真诚奉献、客户第一、满意服务”的服务理念
我们将客户满意作为工作业绩评价的最终指标,以客户满意为起点,最大限度地满足客户需求。在这种理念支持下,我们重规范化、精细化管理模式,敢于承担市场风险,敢于承担管理责任,确保委托方礼仪。始终坚持项目拓展一个,确保巩固一下,让客户满意一个,把打造“客户第一、满意服务”作为我们的生命线,定期听取委托方的建设和要求,定期组织项目服务人员进行服务分析,随时监控各服务项目的服务质量和委托合同的履行情况,从而有效保证服务质量的稳定与提高。
二、一岗多能,资源共享
在组建服务队伍时,本着充分发挥员工一专多能、降低用工成本的原则,在招聘服务人员时,要求人员有保洁从业经验,现场领班要有专业保洁管理技术能够操作专业保洁设备。同时利用我们本身的资源,为服务队伍配置专业保洁工具整合资源,这样既满足了委托方的需求,又保证了服务的及时性,更实现了人力资源的有效利用,使公司和委托方双方受益。
三、加强培训与考核,不断提高员工素养
首先,所有工作人员入职前都要进行严格的审查和培训,并做好经常性的思想教育工作和专业培训;其次,在具体工作中采取相应的措施。比如在不锈钢制品保洁工作时做好登记和养护周期管理记录,必要时实行“双人同时上岗制度”确保安全高效;制定完善的管理手册和奖罚制度,从多方面、全方位有效地进行保洁服务。
四、建立良好的沟通机制
1、公司将明确一位经理分管该项目。一是经常听取委托方的意见,二是对下设服务队伍的工作进行检查、督导、考核。
2、对委托方提出的合理化建议或意见快速响应,及时完善或整改;对交办工作认真落实,并做好事后的质量回访和信息反馈。
3、现场服务负责人与委托方及时沟通,经常征求委托方的意见,并做好相关记录;定期研究委托方的现实需求和潜在需求,并收集汇总各种信息并进行分析,对不合格服务及时改进。
4、公司与委托方归口管理部门建立月度工作例会制度:一是向委托方汇报保洁服务的近期工作;二是听取委托方对保洁服务的意见和建议;三是协调相关事项,不断完善管理和提高服务质量。
5、公司每半年组织一次满意度调查,发放《满意度调查表》,以了解、掌握对服务的满意程度,同时收集相关意见和建议。
五、组建具备良好素质的员工队伍
1.保洁从业人员的素质也是至关重要的一环;而解决制约管理水平提升的技术难点关键在于专业化的人才。建筑物的科技含量飞速提升,这一切都要求管理从业人员必须专业化。即以目前的行业现实来看,要保证高水平的服务,就要拥有专业的中、高级技术人员。高水准的管理要求管理层和技术系列员工具备较高素质,作业层员工也不能是泛泛之辈,保洁队伍除受过严格的保洁培训外,还须具有很高的综合素质,还须具备一定的急救、服务等常识,相对要求也要高些。
2.建立科学的激励机制和监管机制,为人才的成长和脱颖而出营造良好的环境和氛围。只有如此,才能使队伍充满了高涨的活力和创造力,始终保持管理的高水平。
六、加强巡查力度,建立规范的现场保洁记录
加强保洁巡查。拟按我公司的质量管理要求,建立保洁日检记录、领班检查记录等质量记录,定时检查和不定时抽查。
七、实行区域划分制,确认责任人。
实施区域化管理,强化员工的责任心,对区域的保洁工作实施量化操作,方便对员工进行量化考核和服务质量控制,使整个保洁区域能够有效的控制。